Загрузка и подгрузка документов как услуга

Загрузка документов в Exon под ключ

Выполняем массовую загрузку документов в Экзон (Exon): проверяем и подготавливаем комплект, создаём записи в ЖВК, Перечне работ и ОЖР и возвращаем итоговый Excel с результатами.

Проверить комплект бесплатно Рассчитать стоимость
  • Более чем в 25 раз быстрее ручной подгрузки
  • Контроль менеджера
  • Оплата только за успешно загруженные позиции

Направления подгрузки

Работаем с тремя модулями ИТД в Exon

Для каждого направления — свой формат исходных данных, проверка и понятный результат.

Единый процесс · шаг 1 Перечень работ

Сведения о работах

Создаём запись с шифром РД, видом и датами работ, разделом проекта, автором и нормативными документами.

Связываем запись с ОЖР; отдельно она не тарифицируется Загрузка Перечня работ в Exon Требования к Excel
Единый процесс · шаг 2 ОЖР

Общий журнал работ

Создаём связанную запись ОЖР, переносим её номер в Excel и возвращаем построчный результат.

Одна успешная запись ОЖР — одна единица пакета Загрузка ОЖР в Exon Требования к Excel

Перечень работ и ОЖР оформляются вместе: сначала создаём или находим связанную работу, затем добавляем запись ОЖР. Оплачивается только успешная запись ОЖР.

ИЗМЕРИМОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО

1 000 документов — за один автоматизированный запуск

быстрее ручной загрузки в Exon

1 000 документов загружаются в Экзон примерно за 1,5 часа вместо 40 часов ручной работы.

Ручная подгрузка ≈ 40 часов
Автоматизированная подгрузка ≈ 1,5 часа

Сравнение рассчитано для одинакового объёма документов. Фактическое время зависит от состава комплекта, качества исходных данных и доступности Exon.

Порядок работы

От комплекта до результата — четыре шага

  1. 01Передача комплекта

    Excel и документы в PDF, JPG или PNG.

  2. 02Бесплатная проверка

    Готовые, ошибочные и неоднозначные строки.

  3. 03Подготовка и согласование

    Самостоятельное исправление или помощь специалиста.

  4. 04Подгрузка и результат

    Итоговый Excel, номера, статусы и отчёт.

Пакеты и стоимость

Понятные тарифы под ваш комплект

Все объёмы рассчитываются пакетами по 250 документов или записей. За подгрузку списываем единицы только после успешного результата.

ЖВК Пакет от 250 документов

Только подгрузка

Вы передаёте готовые Excel и документы — мы выполняем подгрузку в Exon.

15 ₽за документ
  • 3 750 ₽ за минимальный пакет
  • Пополнение кратно 250 документам
ЖВК Пакет от 250 документов

Подготовка + подгрузка

Заполняем таблицу, переименовываем документы и выполняем подгрузку.

45 ₽за документ
  • 11 250 ₽ за минимальный пакет
  • 30 ₽ подготовка комплекта
  • 15 ₽ подгрузка в Exon
ПР + ОЖР Пакет от 250 записей

Перечень работ + ОЖР

Создаём необходимую запись Перечня работ и связанную с ней запись ОЖР.

15 ₽за запись ОЖР
  • 3 750 ₽ за минимальный пакет
  • Запись Перечня работ уже включена
  • Пополнение кратно 250 записям
Не уверены, какой объём потребуется? Бесплатный аудит покажет готовые документы и поможет рассчитать стоимость.
Проверить комплект Рассчитать стоимость

Платите только за успешную подгрузку

Резервируем готовый объём на время выполнения, а списываем только подтверждённый результат.

Неуспешные позиции не списываются: резерв снимается и возвращается в ваш пакет.

  1. 1 000куплено
  2. 850в резерве
  3. 820успешно загружено
  4. 180доступно в пакете

30не списано — резерв снят

вернулось в пакет

150 не резервировалось 30 вернулось после снятия резерва 180 доступно в пакете

Результаты подгрузки

Весь итог заказа — в личном кабинете

Понятная цепочка статусов показывает, сколько позиций обработано, что успешно загружено и какие файлы уже доступны.

  • Статусы каждой обработанной строки
  • Номера созданных записей ЖВК и ОЖР
  • Проблемные позиции и отчёты
  • История заказов и баланс пакета
Личный кабинетДемонстрация результата
Данные обновлены
Заказ завершёнEX-0842 · Комплект ЖВК
Завершено
Успешно загружено820 из 850
Обработано850документов
Успешно820номеров ЖВК
Проблемные30не списаны
Остаток пакета180документов
Комплект проверен850 готовых документов
Пакет зарезервирован850 единиц
Подгрузка завершена820 успешных результатов
Файлы результата2 файла доступны
Итоговый_ЖВК.xlsx820 номеров ЖВК Готов
Проблемные_позиции.xlsx30 документов Проверить

Первый шаг — бесплатно

Проверьте комплект перед подгрузкой

Узнайте, что уже готово, какие ошибки нужно исправить и какой объём работ потребуется.

Запустить бесплатный аудит Оплата и покупка пакета для проверки не требуются.